钉钉,是一个工作方式

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本期主持人:孙涛 科技业界编辑
本期主题:钉钉是一种工作方式
对话嘉宾:北京中公未来教育咨询有限公司 王清林
关于钉钉:钉钉(DingTalk)是阿里巴巴集团专为中小企业打造的,专注团队工作沟通的即时通讯工具。
孙涛:对于钉钉2.0内测版本,你觉得有些方面能帮助到公司?
王先生:钉钉2.0版本能有效提升我们信息发布和接收的速度,移动办公的可能变为现实,以前发布、阅读一个通知,需要坐在电脑端才能查看,现在只需要打开手机,查看一下钉钉的微应用就可以,以前员工请假、申请费用的时候,往往因为审批滞后导致拖延,现在即使在出差的路上、坐在火车都能及时进行审批,极大的提高了工作效率,对我们帮助非常大。

孙涛:你最常用的钉钉2.0内测版本的功能是哪一个,有哪些建议?
王先生:最常用的是公告,原来通过微信、QQ群下发通知的时候,因为很多人经常出差,坐在电脑端的也不一定看到,因为信息太多,发布的通知容易被埋没,并且在微信、QQ群很多同事都有家人、朋友在里面,造成工作和生活分不开,钉钉的微应用有了公告之后,我们便可以随时随地的查阅信息,非常方便。
关于2.0的建议,公告这一块,目前发布的公告不能进行修改、删除,希望能够改进这个功能。还有,在手机端的就能看到有多少人已读,多少人未读,另外,希望能早日支持手机端也能发布公告,这样,会更为方便。关于云盘,所建立的文件夹也不能更改名字,希望能够及时解决。
孙涛:你觉得钉钉2.0内测版本对公司工作效率有哪些方面提升?
王先生:2.0内测版能非常有效的提高工作效率。举个例子,以前我们发布一个通知的时候,往往是通过QQ群、微信等方式进行传达,但我们作为培训机构,每个人的工作性质不同,有的需要讲课,有的需要出差宣传,大家不一定都时时守在电脑端,因此,下发了通知大家不一定都知道,很多人忙于各种事务,可能就忘记了打开电脑去看看各部门在各种群里发的通知,即使看也要找好长时间,因为手机是大家随身携带的,并且是高频次使用的,所以有了钉钉公告之后,我们会有专门的人员进行实时更新,大家稍有空闲,便可以知道相关的公告通知。
再比如审批方面,公司人一多,每天都会有人请假、申请买东西、报销等等这些事情,以前大家申请后,要涉及到层层审批,到每一个层级的时候,都没有一个提醒,所以一个审批下来,快的也一般需要三四天才能完成,有了钉钉的公告之后,员工提交了申请,上一级主管就会收到一个信息提示,在移动端便可审批完成,然后再上一级主管在又会得到一个信息提示,这样一个审批下来,如果快的话,几分钟或十几分钟就走完了,实在不行,员工可以DING一下主管或老板,效率会提高很多。
孙涛:对于移动办公平台钉钉软件未来的发展有哪些方面的期待?
王先生: 对钉钉的期待,我们希望能够更加完善各种功能,已有的功能能做到在细节方面更加完善,更加人性化,没有功能,希望能够增加日志、任务、便签、考勤等功能。
孙涛:和其他即时通讯软件相比,你觉得钉钉有哪些方面的优势?
王先生:在即时通讯方面,我觉得钉钉具有以下几个方面的优势;
1.通话质量好,以前我也用过其他的一些通讯软件,但通过多家比较,很多因为严重依赖网络,会造成信号很不好,钉钉免费通话,是我目前见到的在市面上最好的一款通话软件。体验很好。
2.拨出后能现实自己的名字。有的免费通话软件拨给朋友的时候,要么是一些400开头的,要么是一些稀奇古怪的号码,很多朋友都不敢接,或是被一些软件拦截了。
3.免费DING功能。这一个功能非常实用,也是一种创新,它可以很高效的传达各种紧急的指令。我们经常在召开会议前发DING,好几十人同时接电话,非常方便,迅速。
孙涛:对于钉钉下一个版本你希望在哪些方面做出改进?
王先生:钉钉目前的版本已经比较强大了,下一个版本,我们希望能尽快上线考勤签到功能和日志管理。

孙涛:5月26日,钉钉2.0版本正式上线,推出C-OA、C-Space、C-Mail三大功能,从北京中公未来教育咨询有限公司的使用情况来看,C-OA功能切实解决了很多实际问题,大大提升了企业的办公效率。关于钉钉2.0的其他应用,我们继续拭目以待。
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