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钉钉,是一个工作方式

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本期主持人:孙涛 科技业界编辑

本期主题:钉钉是一种工作方式

对话嘉宾:北京海伦餐饮管理有限公司 张先生

关于钉钉:钉钉(DingTalk)是阿里巴巴集团专为中小企业打造的,专注团队工作沟通的即时通讯工具。

孙涛:钉钉2.0内测版本,您公司目前的使用大概情况请介绍一下?

张先生:我们公司目前在全国有53家直营酒吧,其中8家在武汉,其余的遍布全国各地。由于是酒吧服务行业,人员变动比较快,所以店铺管理都由各店店长负责。目前普通员工没有安装钉钉,只有总部以及各直营店店长安装了,共计90多人在使用钉钉。公司整体约700人。

孙涛:您在什么情况下使用钉钉?有哪些功能比较常用?

张先生:第一、公告,我们通常使用钉钉群发公告。我们的绝大多数公告,是不希望沉淀成文字汇总到某个地方的,只有店长能看,店长口述告诉员工。第二,电话会议,每个周一的晨会都需要电话会议。第三是云盘,目前店长的日报都会保存到云盘上,方便查看各店的情况。

孙涛:您最希望钉钉完善或增加的功能是什么?

张先生:第一是考勤,目前各直营店没有安装考勤机器,考勤基本是店长随便填的,导致行政财务统计非常痛苦。迫切需求手机端的考勤。这样就会要求全员安装钉钉。希望考勤设置能够按需求调整。第二是请假,目前企业员工一个月可以休息4天,店长无休。目前请假员工汇报给店长,店长统计好给总部人事。员工请假先扣休息天数,在扣其他天数。员工工作时间是下午17:00~凌晨1-2点,超出时间算加班时间有加班工资。加班需要纸质填写,签字给人事,汇总到财务。统计工作量非常大,目前请假功能的时间设置与我们工作时间不符,希望能改进按需求设置。第三是希望云盘能增加权限设置,避免一些文件流出。

孙涛:5月26日,钉钉2.0版本正式上线,推出C-OA、C-Space、C-Mail三大功能,从康帕斯公司的使用情况来看,C-OA功能切实解决了很多实际问题,大大提升了企业的办公效率。关于钉钉2.0的其他应用,我们继续拭目以待。

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