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钉钉,是一个工作方式

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本期主持人:孙涛 科技业界编辑

本期主题:钉钉是一种工作方式

对话嘉宾:杭州康帕斯综合部经理 陈小鱼

关于钉钉:钉钉(DingTalk)是阿里巴巴集团专为中小企业打造的,专注团队工作沟通的即时通讯工具。

孙涛:钉钉2.0内测版本,您体验中印象最深的是哪几个功能?

陈小姐:主要在以下两个方面

A、考勤审批

每天都有各种各样的审批要处理,出差、请假等等;在2.0前我们这些申请都是通过钉消息来发送,前台每天会收到大量的钉消息,统计非常不方便;2.0新增审批包含请假出差外出等等。轻松审批,且后台可直接导出数据,大大减轻的前台的统计工作;更让所有记录轻松查询。

B、公告

公司时常会发布一些公告、通知;1.0通过钉消息添加附件也可以发送,但是需要下载点开,也是同样的问题,钉消息多了会沉;2.0新增通告功能,通告可以转为钉,更可以直观看到哪些人已读,哪些人未读,公司保密通告还可设置加密;重要通告还可以制定,确实让我们在发通告这件事上摆脱了既要张贴又要群发的尴尬。

孙涛:你在什么情况下使用钉钉2.0内测版本?解决了工作和沟通的哪些问题?

陈小姐:在用车申请方面,关于公司用车原来都是通过电话联系前台,用车时间、地点等问题时常因为沟通不当造成不必要的麻烦,现在通过通用申请,写明所需资料,实际解决了前台叫车安排好以后司机不知道送到哪里和不知道联系人电话的问题。且后台有数据可直接导出做每月核对结算。

审批找那个若审批人久未批,还可以使用提醒功能,提醒是以短信的形式提醒审批人该审批了。确实大大降低了单据审批的滞后性,使工作更高效的得到解决。

孙涛:你同事或者领导对本版钉钉的评价是?

陈小姐:使审批更轻松自在。好用。公告功能很好,再也不用每个渠道都发一遍公告了。

孙涛:你最希望钉钉完善或增加的功能是?

陈小姐:1、增加后台设置固定审批人及审批顺序,例如物品领用和财务报销,公司可以根据自己的实际要求来设置所需要的项目类别、填写类别;

2、后台资料导出可以精确导出并能统计;

3、公告增加发出后可以钉未读的同学;

4、钉钉群增加可设置群头像功能,和可以针对钉钉群进行分类功能;

5、钉钉筛选功能再强大一点,可以根据时间或发钉人来进行筛选。

孙涛:5月26日,钉钉2.0版本正式上线,推出C-OA、C-Space、C-Mail三大功能,从康帕斯公司的使用情况来看,C-OA功能切实解决了很多实际问题,大大提升了企业的办公效率。关于钉钉2.0的其他应用,我们继续拭目以待。

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